Как провести хорошую презентацию | Женский сайт - ladyjolly.ru


Как провести хорошую презентацию


17 Апр 2014,


Желаете провести хорошую презентацию? Нет ничего проще! Достаточно подготовиться заранее, а также учесть несколько ключевых факторов при выступлении. Если вам интересны эти фишки, скорее читайте статью.

В зависимости от того, кто потребитель вашей презентации, выступление может преследовать разные цели. Представляя свою идею или проект начальнику, важно показать финансовую прибыльность и выгоду для бизнеса. Демонстрация для клиентов показывает их новые возможности и решение их проблем с помощью вашей технологии. А для работы с персоналом компании требуются мотивационные идеи для работы.

Ваше выступление не должно быть очень долгим. То, что длится больше четверти часа, вызывает скуку и раздражение. В это время концентрация внимания резко падает. При разработке презентации учитывайте это правило. Также закладывайте 20% времени на отвлечения в сторону. И таким образом, вам нужно написать выступление на 10-12 минут, оставив немного времени на ответы аудитории.

Как построить презентацию: в виде диалогов или личного выступления? Исходите из количества приглашенных. Чем меньше людей присутствует на встрече, тем больше подходит формат диалогового общения. Для большой аудитории возможно лишь единоличное выступление. Необходимо зачастую демонстрировать материал, это могут быть и заранее подготовленные на компьютере материалы, либо короткие записи на доске, для таких случаев лучше всего подойдут специальные доски, которые вы найдете здесь www.masteroffice.com.ua

Заранее проверьте техническую исправность оборудования. При необходимости исправьте сбои.

Любую презентацию проще всего разбивать на три части:

  • начало,
  • суть проблемы,
  • выводы и итоги.

Вначале напишите среднюю часть, затем начало и окончание. Это самый простой и удобный способ быстро подготовиться для тех, кто не имеет большого опыта проведения презентаций.

При оформлении слайдов или другом графическом сопровождении руководствуйтесь японской системой подачи материала. Т.е. максимально упрощайте мысли. Помещайте на один экран или слайд одну крупную картинку и надпись к ней крупными буквами. Отображайте лишь главное. А детали поясняйте на словах.

Рассказывая о возможностях, открывающихся при использовании вашей идеи, используйте формулировки в настоящем времени, а не в будущем. Т.е. говорите об этом как о свершившемся факте.

При аргументации и защите своей концепции используйте разные действенные приемы.

Первый из них – примеры из личной жизни. Если нет возможности поделиться собственным опытом, расскажите о чужом, но с яркими подробными деталями. Люди любят слушать интересные и правдивые истории.

Второй – наглядность и постановка опытов. Идею намного легче понять и воспринять, когда она демонстрируется вживую.

Третий прием – объективные доказательства. Приведите какие-то цифровые данные, мнения экспертной группы или что-то еще, подтверждающее вашу правоту.

И главный прием: не забывайте постоянно говорить о личной выгоде слушателя. Самая главная мысль во всем вашем выступлении – это то, как предлагаемая идея решит проблему аудитории.

Прочитав советы сегодняшней статьи вы легко и просто проведете отличную презентацию для любой аудитории!

© Женский журнал JollyLady

Ваши мысли


Бесплатная рассылка журнала JollyLady

Женский журнал. Искусство быть женщиной
Подписаться письмом

Авторские права © 2010-2014 · ladyjolly.ru - Сайт для женщин! Будьте красивыми и счастливыми!·
Использование материалов возможно только при выполнении условий копирования

Rambler's Top100 Рассылка 'Женский журнал. Искусство быть женщиной'